Vous ne savez pas quelles annexes ajouter à votre mémoire de master ? Découvrez les documents à inclure, des exemples concrets, les règles de numérotation et de pagination, ainsi qu'un modèle de liste des annexes.
Votre mémoire de master est presque terminé. Il vous reste un questionnaire, un guide d’entretien et plusieurs tableaux détaillés. Quelles pièces joindre en annexe ? Où les placer ? Comment les numéroter pour que le lecteur retrouve le document cité dans le texte ?
Les annexes permettent de consulter les compléments qui éclairent votre recherche sans alourdir le développement. Leur préparation demande quelques choix : conserver les pièces utiles, expliquer leur rôle et organiser les renvois. Voici une méthode, un exemple de dossier d’annexes et des formulations à adapter à votre mémoire.
Que mettre dans les annexes d’un mémoire de master ?
Une annexe présente un document complémentaire auquel le lecteur peut se reporter pour examiner votre démarche ou approfondir un résultat.
Selon votre recherche et les consignes reçues, vous pouvez y placer :
- Un questionnaire complet : pour montrer les questions et les modalités de réponse utilisées.
- Un guide d’entretien : pour présenter les thèmes et les relances prévus.
- Une grille d’observation ou d’analyse : pour rendre visibles les critères retenus.
- Un tableau détaillé : pour donner accès à des valeurs complémentaires à la synthèse présentée dans le texte.
- Un extrait de corpus ou un document de terrain : lorsque sa reproduction est autorisée et utile à la compréhension.
- Un document technique : par exemple un protocole ou un extrait de code nécessaire pour examiner une opération décrite.
Cette liste donne des possibilités, pas des pièces à réunir obligatoirement. Pour chaque document, terminez la phrase : « Cette annexe permet au lecteur de vérifier ou de comprendre… » Si vous ne trouvez pas de réponse précise, réexaminez son utilité.
Que garder dans le corps du mémoire ?
Les explications et les résultats indispensables au raisonnement restent dans le développement. Une annexe apporte le détail ; elle ne remplace pas l’analyse.
Par exemple, la partie méthodologie explique pourquoi vous avez choisi un questionnaire, comment vous l’avez construit et auprès de qui vous l’avez diffusé. L’annexe donne accès à sa version complète.
Pour un tableau volumineux, présentez dans le texte les valeurs ou les comparaisons nécessaires à votre réponse. Vous pouvez joindre le détail en annexe si sa consultation est utile. Le lecteur doit pouvoir suivre le constat sans parcourir lui-même des dizaines de lignes pour le reconstituer.
Le guide de la présentation des résultats approfondit cette sélection entre données détaillées et constats à développer.
Exemple : préparer les annexes d’une enquête par questionnaire et entretiens
Prenons un projet pédagogique fictif : un mémoire de master étudie le recours à des ateliers universitaires. L’étudiant a utilisé un questionnaire, des entretiens et une grille d’analyse.
Un dossier possible serait :
Annexe 1 — Questionnaire diffusé aux étudiants
Présenter la version effectivement diffusée, avec les questions, les choix de réponse et les consignes utiles pour comprendre son fonctionnement. Si certaines questions dépendaient d’une réponse précédente, cette condition doit rester visible.
Annexe 2 — Guide d’entretien utilisé pour l’enquête
Présenter les thèmes et les questions prévues. Si le guide a évolué pendant la collecte, préciser la version jointe et expliquer dans la méthodologie les ajustements importants.
Annexe 3 — Grille d’analyse des entretiens
Présenter les catégories et les critères utiles pour comprendre le classement des extraits. La construction de cette grille doit aussi être expliquée dans le mémoire.
Annexe 4 — Résultats détaillés du questionnaire
Réunir les tableaux complémentaires cités dans la partie résultats, avec leurs effectifs, leurs unités et leurs notes de lecture.
Cet exemple montre comment attribuer une fonction à chaque annexe. Il ne suppose pas que vous ayez utilisé toutes ces méthodes. Dans votre dossier, joignez uniquement les documents correspondant au travail mené et aux exigences de votre master.
Où placer les annexes : avant ou après la bibliographie ?
Vérifiez l’ordre demandé dans le guide ou le modèle de votre formation. Les conventions ne sont pas identiques dans tous les établissements : certains documents placent les annexes après la bibliographie, d’autres prévoient une organisation différente.
Si vos consignes ne précisent rien, proposez un ordre à votre encadrant avant la mise en page finale. Pour un dossier placé après la bibliographie, vous pourriez retenir :
Conclusion → Bibliographie → Liste des annexes → Annexes
Cette organisation constitue une proposition de travail, à adapter si votre master demande un sommaire final, un volume séparé ou une autre disposition.
Choisissez la convention demandée : « Annexe 1, Annexe 2… », « Annexe A, Annexe B… » ou une autre présentation imposée. Conservez-la dans les titres, la liste des annexes et les renvois du mémoire.
En l’absence de consigne, classer les annexes dans l’ordre de leur première mention peut faciliter la consultation. Donnez à chacune un titre descriptif :
- Précis : « Annexe 2 — Guide d’entretien auprès des étudiants ayant participé aux ateliers ».
- Trop vague : « Annexe 2 — Documents divers ».
Commencez chaque annexe sur une nouvelle page pour en rendre le début identifiable. Une même annexe peut ensuite s’étendre sur plusieurs pages.
Si elle contient plusieurs tableaux ou figures, attribuez-leur des repères cohérents avec les conventions retenues. Par exemple, « Tableau A1 » peut désigner un tableau de l’annexe A, si ce système correspond aux exigences de présentation.
Le numéro ou la lettre identifie le document : « Annexe 2 ». La pagination indique où il se trouve : page 86, par exemple.
Votre formation peut demander une pagination continue avec le mémoire ou une pagination distincte pour les annexes. Ne modifiez pas ce système au hasard : il doit permettre de retrouver les pages annoncées et respecter le modèle demandé.
Vérifiez aussi si les annexes entrent dans le volume autorisé. Une consigne de cinquante pages ne permet pas, à elle seule, de savoir si ce nombre inclut la bibliographie et les annexes.
Pour les réglages du document et le contrôle du fichier exporté, consultez le guide de la mise en page du mémoire.
Mentionnez l’annexe au moment où le document complète votre explication. Le renvoi doit indiquer ce que le lecteur y trouvera.
Pour un questionnaire
« Le questionnaire comprenait des questions sur la connaissance des ateliers et la participation aux séances. Sa version complète figure en annexe 1. »
Pour un guide d’entretien
« Les entretiens abordaient l’information reçue, les contraintes de participation et l’expérience des ateliers. Le guide utilisé est présenté en annexe 2. »
Pour une grille d’analyse
« Les extraits ont été regroupés selon les catégories décrites ci-dessus. La grille d’analyse est reproduite en annexe 3. »
Pour un tableau détaillé
« Le tableau présenté dans cette sous-partie rassemble les résultats nécessaires à la comparaison. Les répartitions détaillées figurent dans le tableau 2 de l’annexe 4. »
Ces formulations sont des modèles. Adaptez les numéros et le contenu à vos documents. Le renvoi ne remplace pas l’explication des choix méthodologiques ou du résultat dans le développement.
Une liste permet de repérer les documents sans parcourir tout le dossier. Elle peut indiquer l’identifiant, le titre et la page de début, selon les consignes de votre formation.
Voici un modèle à compléter une fois la pagination stabilisée :
Liste des annexes
Annexe 1 — Questionnaire diffusé aux étudiants — p. [page]
Annexe 2 — Guide d’entretien utilisé pour l’enquête — p. [page]
Annexe 3 — Grille d’analyse des entretiens — p. [page]
Annexe 4 — Résultats détaillés du questionnaire — p. [page]
Reprenez exactement les titres inscrits au début des annexes. Si vous déplacez ou supprimez une pièce, actualisez la liste, les numéros et les renvois concernés.
Faut-il joindre toutes les transcriptions d’entretien ?
La réponse dépend de ce qui est demandé et de ce qui peut être communiqué. Le fait d’avoir utilisé un entretien pour l’analyse ne signifie pas que sa transcription complète doit être diffusée automatiquement.
Vérifiez avec votre encadrant les pièces attendues et les modalités de transmission. Il peut s’agir, selon le projet, de transcriptions autorisées, d’extraits sélectionnés ou d’un autre document permettant d’examiner l’analyse.
Contrôlez les données identifiantes dans les pièces jointes : noms, coordonnées, signatures, fonctions très spécifiques ou détails permettant de reconnaître une personne. Une autorisation de participation à une enquête ne doit pas être assimilée sans vérification à une autorisation de publier tous les documents associés.
Suivez les modalités de confidentialité et de diffusion validées pour votre recherche. Si votre formation demande un modèle de formulaire en annexe, vérifiez s’il s’agit du document vierge plutôt que d’exemplaires signés.
Une pièce utile peut devenir inexploitable si le texte est trop petit ou si des colonnes disparaissent après l’export.
Avant de l’intégrer, vérifiez :
- Le titre : comprend-on ce que présente le document ?
- Les unités et les effectifs : les valeurs sont-elles interprétables ?
- Les abréviations : sont-elles expliquées lorsque nécessaire ?
- La provenance : la source ou l’origine du document est-elle indiquée ?
- La lecture sur plusieurs pages : les en-têtes permettent-ils de suivre un tableau long ?
Pour un tableau large, une page en orientation paysage peut être une option si les consignes l’autorisent. Préférez une présentation lisible à une réduction excessive destinée à tout faire tenir sur une seule page.
Contrôler les annexes dans le PDF final
Effectuez ce contrôle après l’export, même si le document de travail semblait correct :
- chaque annexe mentionnée est présente ;
- les identifiants concordent dans le texte, la liste et les titres ;
- les pages annoncées correspondent aux pages du fichier final ;
- les tableaux, les scans et les légendes sont lisibles ;
- aucune colonne ou partie de document n’est coupée ;
- les informations qui ne doivent pas être diffusées ne figurent pas dans les pièces remises ;
- les fichiers séparés éventuels respectent les modalités de dépôt.
Une annexe sans renvoi identifiable mérite une dernière vérification : répond-elle à une exigence de la formation ou apporte-t-elle un complément utile à la recherche ?
De la rédaction du mémoire à la préparation de la soutenance
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Les questionnaires, les entretiens et les documents de terrain joints au mémoire doivent correspondre à votre recherche et être intégrés selon les conditions de communication retenues. Le guide de la méthodologie du mémoire vous aide à expliquer leur rôle dans la démarche.
Pour l’oral, MaSoutenanceAI prépare les slides avec un PowerPoint .pptx téléchargeable, les discours, un prompteur d’entraînement et les questions-réponses potentielles du jury. Sélectionnez pour la présentation les éléments qui servent l’explication ; vous n’avez pas à projeter tout le dossier d’annexes.
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